株式会社医療情報研究所は、自社サービス（映像教材やメディア）のコンテンツ制作を行う「インハウス」と、外部企業からの「受託案件」の両方を手掛けるハイブリッドな企業です。
バックオフィスチームは、単なる「事務処理」にとどまらず、営業やマーケティングチームが最高のパフォーマンスを発揮できる環境づくりから、全社の業務効率化までを担う重要なポジションです。あなたのサポートが、そのまま会社の成長に直結します。
あなたにお任せするのは、単なるデータ入力や書類整理ではありません。
AIツールを駆使した業務効率化や、チームを円滑に回すための仕組みづくりなど、
会社の成長を裏側からデザインすることです。
経理や人事、総務といった会社の根幹を支える業務を担当します。「いつも通り」をこなすだけでなく、AIツールを活用して「どうすればもっと早く、正確にできるか」を常に考え、業務フローをアップデートしていきます。
クリエイターやマーケターが本来の業務に100%集中できるよう、先回りしてサポートを行います。あなたの細やかな気配りとコミュニケーションが、チーム全体の生産性とモチベーションを劇的に引き上げます。
クラウド会計ソフト（マネーフォワード等）を使用した経費精算の確認、請求書の発行・管理、月次決算のサポートなど、会社のお金の流れを正確に管理します。
求人媒体の管理や応募者との面接日程調整、入社・退社時の各種手続きサポートなど、組織づくりにかかわる重要なアシスタント業務です。
顧客や取引先からの電話やメールへの一次対応を行います。丁寧でスムーズなコミュニケーションを通じて、会社の顔として信頼関係の構築をサポートします。
営業資料の作成補助や、マーケティング施策のデータ集計、スケジュールの管理などを行います。各チームが本来の業務に集中できるよう、円滑な進行を裏方として支えます。
備品の発注・管理、来客対応、電話対応（社内チャットへの連携）など。スタッフ全員が気持ちよく働けるオフィス環境を維持・向上させます。
自社サービスや広告運用の成果（KPI）に関する数値をスプレッドシート等で集計し、マーケティングチームが分析しやすいデータを作成します。
「この単純作業、AIを使えば自動化できるのでは？」「このフローを少し変えれば、もっとみんなが働きやすくなるはず」。そんなあなたの小さな気づきや提案が、全社の生産性を劇的に向上させます。
バックオフィスは「ただ作業をこなす部署」ではありません。クリエイターが素晴らしい映像を作り、マーケターが売上を伸ばす。その土台を支え、組織全体を最適化する「会社の要」です。
あなたが整えた環境や仕組みが、結果としてクライアントの満足度向上や、自社サービスの飛躍に直結する。その手応えを、医療情報研究所で感じてください。
事務職だからといって、成長を諦めたり、古い慣習に縛られたりする必要はありません。
私たちは、最新のPC環境、高級チェア、そして洗練されたオフィス空間など、あなたがプロとしてモチベーション高く働ける環境への投資を惜しみません。
また、残業はほとんどありません。定時退社が当たり前の文化が根付いています。
仕事の後は、ショッピングや美容、スキルアップの時間に。有給休暇も気兼ねなく取得できます。
「ただ言われたことをやる」のではなく、プロフェッショナルとして価値を高めながら、豊かな人生を送る。
それが医療情報研究所が約束する、新しいバックオフィスの働き方です。
プロフェッショナルとして自立した30代を中心に、若手からベテランまでがフラットに働く環境です。
※2024年度以降（3年未満）対象。入社直後からプライベートを大切にできる文化が根付いています。
第一線のスキルを持ったプロフェッショナルが集結。多様な背景が刺激し合い、最高の結果を生んでいます。
頑張りを正当に評価するため、年2回の昇給機会を設置。成果がダイレクトに還元される仕組みです。
徹底したIT化により「卓上電話」すら撤廃。生産性を追求し、定時で帰るのが当たり前の文化です。
マーケ本から専門書、趣味の本まで。300冊を超える蔵書でスタッフのインプットを支えます。
社員一人ひとりが心身ともに健やかに、最高のパフォーマンスを発揮できるよう、
食事補助や快適なオフィス環境づくりに投資を惜しみません。
毎日3種類から選べるお弁当の半額を会社が負担。栄養バランスの取れた食事が女性スタッフに大好評です。
スタッフの健康を第一に考え、年1回の健康診断を実施。オプション検診なども柔軟にサポートします。
自動車での通勤者にはガソリン代を補助しています。また、駐車場代は会社が全額負担します。
電車通勤の方には、通勤交通費・定期代をしっかりと補助しています。
小腹が空いた時や天気の悪い日にも便利。社内の簡易コンビニで軽食やスープなどを購入できます。
「デロンギ」の高級エスプレッソマシンを完備。いつでも挽きたての美味しいコーヒーでリフレッシュできます。
冷水・温水がいつでも使えるウォーターサーバーを設置。マイボトルでお茶を作ったりと自由に利用できます。
毎月1回のグループ会社合同の食事会は会社が全額負担。美味しい食事を楽しみながら他部署との交流が深まります。
普段とは違う体験をしてほしいという願いから、旅費や宿泊費、食事代を会社全額負担で海外等の研修旅行を実施しています。
仕事で最高のパフォーマンスを発揮してほしい想いで、スタッフが使う椅子には約10万円のオカムラ製チェアを採用。また、全員がマルチモニターを使用して仕事しやすい環境を整えています。
勤続10年を迎えた際に報奨金が贈呈されます。
会社の売上目標達成に対する報奨金が支給されます。
医療情報研究所では、バックオフィス業務にも生成AIや自動化ツールを積極的に導入しています。メール文面の作成、会議の議事録要約、スプレッドシートの関数生成からちょっとしたマクロ作成まで、AIの力で「単調な作業」の時間を劇的に削減しています。
「AIなんて使ったことがない」という方でも心配はいりません。業務を通じて自然とAIプロンプト（指示出し）のスキルが身につく環境です。これからの時代に不可欠なITリテラシーを手に入れ、市場価値の高い人材へと成長してください。
経理
「会社が成長していく過程をずっとバックオフィスから支えてきました」
営業事務
「ITやAIのスキルが身につき、自分の市場価値が上がっているのを実感します」
総務
「残業がなくなり、プライベートの時間が圧倒的に増えて毎日が充実しています」
私たちの会社には、映像制作やデザインなど、個性豊かで才能あふれるクリエイターが多数在籍しています。しかし、彼らがその才能を100%発揮できるのは、裏でしっかりと組織を支えるバックオフィスチームの存在があってこそです。
事務やアシスタント業務は「誰でもできる仕事」ではありません。先を読んで行動するホスピタリティ、最新ツールを使って業務を最適化するITスキル、そしてチームを明るくするコミュニケーション能力。これらを兼ね備えた、会社の「要」となるプロフェッショナルなチームを目指しています。
「パソコンスキルに自信がない」「AIなんて使ったことがない」
異業種から事務職へ挑戦する方が最初に抱くリアルな不安に、率直にお答えします。
もちろん可能です。当社では「経験」よりも「気配りができるか」「新しいことを学ぼうとする向上心があるか」を重視しています。入社後は先輩スタッフがマンツーマンで丁寧に指導しますので、ビジネスマナーやPCの基本操作からしっかり身につけることができます。
最初は文字入力ができれば十分です！Excelの関数やクラウドツール、AI（ChatGPTなど）の使い方については、業務を通じて少しずつ教えていきます。「難しそう」と身構えずに、「便利な道具を使ってみよう」くらいの気持ちで飛び込んできてください。
完全自由です！クリエイティブな会社ですので、髪色やネイル、服装の縛りはありません（オフィスカジュアル程度）。自分らしいファッションやおしゃれを楽しみながら、モチベーション高く働いてください。
完全週休2日制（土日祝休み）で、年間休日は127日あります。また、業務効率化を徹底しているため、残業は月に10時間未満。定時退社が基本です。有給休暇も事前の申請で気兼ねなく取得できるので、プライベートの予定も立てやすい環境です。
はい、長く働ける環境を整えています。産休・育休の取得実績はもちろん、復帰率は100%です。ライフステージの変化に合わせて、柔軟な働き方が相談できる風通しの良さも当社の自慢です。
言われた通りにデータ入力するだけならAIで十分です。私たちが求めるのは、「この作業をもっと楽にするには？」「みんなが働きやすくなるには？」と自ら考え、提案してくれる方です。そのためのスキル（AI活用や業務改善のノウハウ）は全力で提供します。
アイデアが交差する、オープンな戦略拠点。活発な議論から、次世代の企画が日々生まれています。
部署の垣根を越える、ひらめきの交差点。ふとした雑談からイノベーションが生まれるリラックス空間です。
極上の集中を約束する、プロフェッショナルの陣地。全席に最高級チェアとマルチモニターを完備しています。
心と頭をリセットする、至福のオアシス。本格エスプレッソマシンの香りが漂い、ランチタイムを豊かに彩ります。
こんにちは、代表の加用です。
私たちの会社は、設立から18年が経ち、順調に成長を続けてきました。
クリエイティブな制作チームが最高のパフォーマンスを発揮し続けるためには、強固なバックオフィスの存在が不可欠です。私たちは、事務スタッフを単なる「縁の下の力持ち」や「雑務担当」だとは考えていません。
「このツールを入れればもっと効率が良くなる」「ここを改善すればみんなが喜ぶ」。そんな気配りと向上心を持ち、共に会社を前進させてくれるパートナーを求めています。
未経験でも構いません。素直に学ぶ姿勢と、「もっと良くなるはず」というポジティブなマインドさえあれば、スキルは後から必ずついてきます。風通しの良さと、一人ひとりを正当に評価する社風には自信があります。
プライベートを大切にしながら、仕事を通して自分自身の市場価値も高めていく。そんな欲張りな働き方を、私たちと一緒に実現してみませんか？
代表取締役 加用宗忠
| 09:00 | 出勤・朝礼（各チームの進捗確認） |
|---|---|
| 10:00 | メールチェック・振込データの確認作業 |
| 11:00 | 経費精算のチェック |
| 12:00 | ランチ（社内カフェスペースでお弁当） |
| 13:00 | 経理ソフト（マネーフォワード）へのデータ入力・チェック |
| 15:00 | 業務改善MTG（AI導入に関する打ち合わせ） |
| 17:00 | 他部署からの問い合わせ対応・タスク整理 |
| 18:00 | 定時退社（そのままヨガやショッピングへ！） |
| 09:00 | 出勤・朝礼 |
|---|---|
| 10:00 | 社内チャット（Slack）の確認・営業からの依頼対応 |
| 11:00 | 請求書・見積書の作成・発送準備 |
| 12:00 | ランチ（仲の良い先輩と外へランチへ） |
| 13:00 | AIを活用した顧客データの整理 |
| 15:00 | 受発注のデータ入力 |
| 16:00 | 営業チームのスケジュール管理サポート |
| 17:30 | 日報作成・翌日のタスク確認 |
| 18:00 | 定時退社 |
| 09:00 | 出勤・朝礼 |
|---|---|
| 10:00 | 郵便物の確認・仕分け・各部署への配布 |
| 11:00 | 備品の発注・在庫管理 |
| 12:00 | ランチ（社内でお弁当） |
| 13:00 | 各種書類のスキャン・ファイリング |
| 15:00 | 社内イベント（食事会など）のリサーチ・手配 |
| 16:00 | オフィス環境の整備・来客対応 |
| 17:30 | デスク周りの片付け・日報提出 |
| 18:00 | 退社 |